能够对会展物流系统造成影响的因素有很多，展品在物流过程中遇到的不确定事件，是会展物流系统最大的影响因素。这些不确定性因素对于会展物流的正常运作和会展物品的安全有着重要的影响作用。
（1）会展物流环节的不确定性。一般会展物流的不确定性表现在展品的包装、装卸搬运、运输、报关、仓储和信息等六个环节中。
有些价值昂贵或是不易于运输的展品对于包装的要求很高。包装的不确定性带来的直接影响是展品在运输、搬运的过程中因包装的不严密造成展品损坏。在装卸搬运方面，其原则、方法、技术水平以及装卸搬运操作者的技能对于会展物品的安全起着重要的作用。如不按照一定的规则或标准的技术要求，有可能造成会展物品的损坏。运输的不确定性表现为运输途中发生延误和运输途中造成物品的损坏。对于跨国形式的会展物流，报关是一个特殊的环节。一旦出现问题，就会导致到港的会展物品不能顺利通过，影响会展物流运作的时间和效率。在仓储方面，会展物流具有很大的不确定性，即因会展物品的数目、体积和占据面积难以预测而出现仓储布局安排问题，以及会展物品的安全难以保障。会展物流系统的正常运作需要有强大的管理信息作为支撑。信息的不确定性有可能导致运输、报关、仓储、装卸搬运、配送等环节不能紧密联系。进而对会展系统的顺利运作带来很大的影响。
（2）会展物流参与者的多样性。举办一次会展所邀请的参展商是没有规律性可言的，而展品也不尽相同，这就为会展物流系统带来了一定的影响。往往预先规划好的流程会因此被迫改变，从而造成了会展物流系统的不确定性。
（3）外部环境的不确定性。会展物流外部环境的不确定性包括自然灾害、社会因素和恐怖事件。自然灾害是人们无法预料到的事件，如洪水暴发、地震、泥石流等。它所带来的灾难是极其严重的。社会因素包括法律、政策对会展物品、会展场所等的影响。恐怖事件也是会展的一个很严重的不确定因素，尤其是对于价值很高的会展展品，会给参展商带来经济等各方面的巨大损失。
本文标题： 会展物流系统的影响因素
