会展物流系统的组成主要包括三部分内容,即会展前期准备系统、会展中期运作系统和会展后期逆向物流系统。
(1)会展前期准备系统。会展前期准备系统可划分为会展物流服务提供商选择子系统和会展物流方案制定子系统。会展物流服务提供商选择子系统就是会展主办方选择出符合会展物流要求的会展物流服务提供商。具体的选择方法有两种,即招标和直接制定某一个相对有实力的会展物流服务提供商。这里需要注意一点的是会展物流服务提供商将贯穿于整个会展活动过程中,因此一定要谨慎选择。会展物流方案制定子系统是对整个会展活动制定的具体方案,是对后期的会展物流的统一设计和安排,也是所有会展活动的基础。
(2)会展中期运作系统。会展中期运作系统可划分为装卸搬运子系统、包装子系统、管理信息子系统、仓储子系统、运输子系统和报关子系统等。装卸搬运活动主要包括装车(船)、卸车(船)、堆垛、入库、出库以及连结上述各项活动的短程输送。包装子系统则主要针对会展物品从所在地运送到会展目的地的过程中为保证会展物品的安全而进行的操作。会展物流信息系统是对会展活动进行信息管理,主要包括会展物流调度中心、会展物流情报中心和会展现场管理中心。在仓储子系统方面,要及时掌握展品的总数量、大小以及占据面积,根据其特性进行控制和合理的摆放,并要保护展品的安全和不受损害。运输子系统是在不同的国家、区域范围内,对展品进行空间位移的活动。报关子系统是工作人员向海关办理展品进出境手续及相关海关事务的过程,包括向海关申报、交验单据证件,并接受海关的监管和检查等。
(3)会展后期逆向物流系统。会展后期逆向物流系统是指展会完成之后对展品的逆向处理过程,包括展品回运、展品转运和展品回收处理。会展后期逆向物流系统是确保展品在展会结束后完好的返回到参展商手中的重要保证。其结构类似于会展中期的结构,也包括装卸搬运子系统、包装子系统、管理信息子系统和运输子系统等。会展后期逆向物流系统虽然是在会展顺利进行之后的工作,但也不容忽视其重要性,任何的失误都可能造成展品的损坏,给参展商带来不可估量的损失。
本文标题:会展物流系统的组成