会展物流是指将展品，这种特殊的商品，为满足商品展览的特殊需要，及时准确地从参展商所在国（地）转移，到参展目的地、然后展览结束后再将展品从展览地运回的过程，包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览中的装卸、搬运、以及在此过程中所需要的信息流动。
展品流通是围绕会展活动而形成的包括展品、道具、资料等物品的实物流动和展品处理过程中的资金、信息的流动。从内容上讲，展品流通主要包括会展物流和展品处理两大部分。其中，会展物流是必要的组成部分，也是展品流通的核心部分。
从特点上来看，一般物流的特点诸如科学化、标准化、电子信息化、自动智能化、综合化和全球化等，会展物流都具备。但不同于一般物流，会展物流仅指的是参展物品的运输，并不涉及原料采购与产品生产，因此虽然比传统物流体系的供应链短，但是路线更复杂。其自身基本特征如下：
（1）服务的专业性。会展活动的各项工作除了要能够保证质量，还要具有很高的专业化水平。为了达到这一要求，就必须具备专业的人才、通畅的物流渠道、有效的物质配送手段、功能齐全的物质转运与仓储中心以及完备的信息网络平台。
（2）流程的时效性。会展物流活动在时间上具有很强的阶段性，在需求上具有双向性和不确定性，这要求会展物流服务商提供更高层次的快速反应服务。所以会展能否成功举办的关键是如何在特定的时间里，满足参展商多种应急需求。
（3）展品的安全性。会展物流的第一任务是确保物流过程中的物品安全。承运人员在运送过程中要保证物品不发生霉烂、破损、水渍等损害展品原有使用价值的事故，尽量避免展会因展品损坏而被迫中断。
（4）信息的实时性。会展服务提供商、会展主办方和参展商所要做的工作是对会展物流活动中的物流信息进行实时监控和管理，并解决物流流程中发生的突发情况。信息的及时传递与共享是保证会展顺利进行的重要基础。
（5）管理的复杂性。会展物流的组织与管理工作是高度复杂并难以控制的。在展会之前，会展物流服务提供商需要对整个会展的过程进行规划，制定物流方案。并联系参展商，安排好展品到位后的仓储问题。操作过程中具有一定的不确定性。
本文标题：会展物流概念与特点
